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À NOUS DE PRENDRE SOIN DE VOUS Digitalisation

Le pôle pharmacies de la MBM, c’est une équipe spécialisée
dans la gestion de votre secteur d’activité et 100% votre service.

Digitalisation

Pour gagner un temps précieux, la MBM met une plateforme de communication digitale sécurisée à disposition. Outre la communication de documents par voie électronique, cette plateforme a pour vocation de devenir votre « centre comptable » personnalisé. Vous pourrez y retrouver copie de vos factures, préparer des fichiers de payement, avoir accès à vos documents de clôture, retrouver facilement tous les documents du « dossier juridique permanent » de votre activité…

Tutoriels

CONSEILS POUR UNE UTILISATION OPTIMALE

Numérisation et transmission des documents à la comptabilité

  • Demandez à vos fournisseurs de vous envoyer leurs factures par e-mail. Lorsque vous recevez ces e-mails, transférez les simplement à l’adresse e-mail de votre dossier comptable. La facture se trouvera automatiquement chargée sur votre plateforme en ligne.
  • Pour les factures que vous recevez encore en papier, faites l’acquisition d’un scanner à défilement (permettant de scanner beaucoup de pages dans la foulée)
    • utilisez l’interface winbooks connect via votre navigateur pour déposer le fichier PDF ainsi créé sur votre plateforme
    • utilisez l’option « dégrouper » de la console winbooks connect pour séparer en des pages individuelles chaque page du ce fichier PDF
  • Pour la numérisation de documents individuels (exemple : souche TVA d’un restaurant), utilisez votre smartphone avec l’application « Genius Scan » vous permettant de prendre une photo du document et de l’envoyer par e-mail à l’adresse e-mail de votre dossier
  • Une application « Winbooks connect » mobile est désormais disponible pour votre smartphone vous permettant de nous transmettre encore plus facilement les documents. A télécharger sur la plateforme de téléchargement de votre smartphone.

Gestion de vos documents

A intervalles régulier (une fois par semaine idéalement) connectez vous à votre plateforme en ligne

  • dégroupez les éventuels fichiers PDF contenant plusieurs documents
  • regroupez les éventuelles pages annexes aux factures
  • sélectionnez les factures que vous souhaitez envoyer au comptable et cliquez sur « envoyer au comptable »

Aller plus loin et en faire un outil de gestion

  • Utilisez votre plateforme en ligne comme support à vos payements
    • après chaque payement que vous effectuez cliquer sur « envoyer au comptable »
    • ainsi, ne restera ouvert dans votre espace que les factures que vous devez encore payer
    • ASTUCE : nous vous conseillons de travailler avec 2 écrans sur votre ordinateur, rendant la visualisation sur l’écran de gauche de la facture et le payement de celle-ci plus facile sur votre application bancaire ouverte sur l’écran de droite.
  • Retrouvez aisément toutes vos factures sur la plateforme en ligne
    • vous recherchez une facture pour faire jouer une garantie ?
    • grâce à l’application, en indiquant le nom de fournisseur, vous retrouverez celle-ci aisément en quelques clics